1. Helaas kunnen we door de corona crisis onze jaarfeest niet laten doorgaan. En ook de jaarvergadering gaat dus niet door. Althans niet fysiek. De statuten bieden de mogelijkheid om besluiten per e-mail te nemen in plaats van in een vergadering (art. 16 lid 6). Voorwaarde is wel dat de leden geen bezwaar maken én dat de leden bekend zijn met de te nemen besluiten.
2. Leden die bezwaar maken worden opgeroepen dit vóór 13 november a.s. bij het bestuur bekend te stellen.
Als er geen bezwaren worden ontvangen, worden de vergaderstukken met de te nemen besluiten per e-mail naar de leden verstuurd. Hierop kunnen de leden al dan niet reageren met een silent procedure (geen reactie betekent instemming). Reacties worden door het bestuur verwerkt in een nieuw voorstel over het te nemen besluit. De nieuwe voorstellen worden voor instemming rondgestuurd waarin wederom de silent procedure wordt gehanteerd. De leden worden daarna op de hoogte gebracht van het resultaat.
3. Het bestuur gaat ervan uit dat hele besluitvormingsprocedure van deze jaarvergadering voor 15 december a.s. afgerond kan zijn.
4. Los van bovenstaande gaat het bestuur onderzoeken of er voor 15 december (of later) de mogelijkheid bestaat om een digitale vergadering met de leden is te organiseren (bv Skype, Teams, Zoom, ALV-online e.d.).
5. Goed, dat was het ‘zakelijke deel’. Verder vraagt het bestuur zich af of u allen deze moeilijke periode goed door komt. Het is natuurlijk erg stil in de communicatie tussen u en ons, als er iets is, speciale wensen misschien, waar we mee kunnen helpen: laat het ons weten. Met elkaar weten we meer dan u alleen.
6. De situatie bij het KCW&M is in grote lijnen nog onveranderd. We bezien bij elke potentiele opdracht of dat Corona-technisch wel veilig is uit te voeren, zo niet, dan gaan we er niet verder mee. Dat, in combinatie met een erg magere personele bezetting zo aan de vooravond van een reorganisatie die verlichting moet brengen, resulteert dan soms in een ‘nee’ en dat wil eigenlijk niemand.
7. Tot zover dit Schotnummer, we hebben nog contact over een eventuele jaarvergadering.

Het ga u/jullie allen goed!

Met hartelijke groet namens het bestuur van de Vrienden.