Terugblik activiteiten 2019 (januari t/m september)

• ALV Jaarvergadering 2019 (oude stijl)
  Het verenigingsjaar 2018 (januari t/m december 2018) werd afgesloten met een ALV Jaarvergadering op 17 april 2019. De vergadering werd gecombineerd met een werkbezoek aan de EODD te Soesterberg.
• Jaarfeest 2019 ALV en jaarvergadering 2019 (gecombineerd)
  Door de gewijzigde statuten d.d. 25 februari 2019 loopt het verenigingsjaar voortaan van 1 oktober tot en met 30 september. Voor de overgang van het oude naar het nieuwe verenigingsjaar wordt 2019 als overgangsperiode gehanteerd. In 2019 is sprake van een ingekort verenigingsjaar dat loopt van 1 januari 2019 tot en met 30 september 2019.
  Derhalve zijn er in het overgangsjaar 2019 twee jaarvergaderingen. De tweede jaarvergadering wordt op dezelfde dag en locatie gehouden als het Jaarfeest 2019.
  De datum voor de jaarlijkse viering van de oprichting van de CvP in 1866 is bepaald op 18 december 2019 op de Legerplaats bij Oldebroek.
• Traditiekamer
  De verbouwing van de modellenzaal staat inmiddels bij het Rijksvastgoedbedrijf bekend als CoVo “Herinrichten ruimte 207 en 210 gebouw 301 Oldebroek KCW&M”. Daarmee heeft het een formele status. Met enige regelmaat wordt door KC W&M (Jan ten Have) naar de status van dit project gevraagd. Langzaam maar zeker worden er stapjes gemaakt. Naar verwachting zou de ruimte in 2020 opgeleverd kunnen worden.
• Verenigingswebsite
  Door het ontbreken van een websitebeheerder is de website van de vereniging gedateerd geraakt en moet worden geactualiseerd. Gert van der Worp is bereid gevonden om dit ter hand te nemen.
• Ledenstatus KC W&M personeel
  Over de registratie als lid en de contributiebijdrage van het KC W&M personeel heeft het bestuur in 2018 afspraken gemaakt met H KC W&M. Dit heeft geen praktische gevolgen voor het KC W&M personeel. Het zijn en blijven volwaardige leden.
  De afspraken zijn inmiddels vastgelegd en worden met de stukken van de jaarvergadering in december 2019 onder de leden verspreid.
• AVG compliance
  De vertaling van de Algemene Verordening Gegevensbescheming naar een verenigingsregeling is gereed en wordt met de stukken van de jaarvergadering in december 2019 onder de leden verspreid
• 25 ponder kanonnen Kromhout kazerne
  De vereniging heeft geen rol bij het gebruik of instandhouding van de twee 25 ponders op de Kromhout kazerne. Ook staan de kanonnen niet op de inventarislijst van het KC W&M.
  In 2019 wordt uitgezocht wat de status is van en of de vereniging een rol heeft of moet hebben bij het gebruik en de instandhouding hiervan.